Richtlinie zur Datennutzung bei Kynex Rize

Webseiten und Online-Lernplattformen wie Kynex Rize setzen heutzutage eine ganze Palette an Tracking-Technologien ein. Das klingt vielleicht erstmal nach Überwachung, aber ohne diese kleinen Helfer würde vieles gar nicht funktionieren. Von Cookies bis hin zu lokalen Speichern oder Script-basierten Tools – jede dieser Methoden hat ihren Platz. Und ehrlich: Ohne sie könnten wir weder Kurse sinnvoll bereitstellen noch den Lernfortschritt speichern.

Wir teilen die eingesetzten Technologien in verschiedene Kategorien ein. Jede Kategorie erfüllt eine andere Aufgabe und trägt dazu bei, dass Sie ein reibungsloses, persönliches und sicheres Lernerlebnis genießen können.

• Notwendige Technologien: Ohne diese grundlegenden Tools wären Kernfunktionen wie das Einloggen, das Merken des Kursfortschritts oder die sichere Übertragung Ihrer Eingaben schlicht unmöglich. Zum Beispiel sorgt ein Session-Cookie dafür, dass Sie auch nach dem Seitenwechsel noch als derselbe Nutzer erkannt werden. Ohne solche Technologien könnten Sie sich nicht in Ihr Lernkonto einloggen oder Aufgaben speichern – ein Kursabbruch nach jedem Klick wäre die Folge.
• Leistungsbezogene Technologien: Diese Methoden helfen uns, die Plattform stetig zu verbessern. Sie erfassen anonymisiert, welche Seiten oft aufgerufen werden, an welcher Stelle Nutzer aussteigen oder wo Ladezeiten Probleme machen. So können wir Engpässe erkennen oder Inhalte gezielt anpassen. Wenn zum Beispiel viele Lernende an einer bestimmten Stelle hängen bleiben, entdecken wir das frühzeitig und können nachbessern.
• Funktionale Technologien: Hier geht’s ums Feintuning. Sie merken sich Ihre Vorlieben – etwa, ob Sie lieber mit dunklem Modus lernen oder welche Sprache Sie bevorzugen. Auch Einstellungen wie bevorzugte Schriftgröße oder gespeicherte Antworten bei Quizzen werden auf diese Weise erhalten. Ohne diese Techniken müssten Sie bei jedem Besuch alles neu einstellen.
• Personalisierung und Anpassung: Für eine individuelle Lernerfahrung speichern wir manchmal, welche Kurse Sie besucht oder welche Inhalte Sie als spannend markiert haben. So schlagen wir Ihnen künftig passende Kurse oder Übungen vor. Ein Beispiel aus dem Alltag: Wenn Sie oft mit Mathe-Inhalten arbeiten, merken wir uns das und empfehlen weiterführende Mathe-Kurse. Das Ganze läuft natürlich nur, wenn Sie dem zustimmen.

Alle diese Technologien arbeiten oft Hand in Hand. Notwendige Cookies sorgen für Sicherheit, während Performance-Tools und Personalisierung gemeinsam das Nutzererlebnis abrunden. Gerade im Bildungsbereich ist es uns wichtig, dass alles ineinandergreift – damit Sie sich auf das Lernen konzentrieren können und nicht auf technische Hürden stoßen.

Sie haben Rechte – klar, und das nehmen wir ernst. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere Regeln schützen Ihre Daten und geben Ihnen Kontrolle. Sie können jederzeit entscheiden, welche Technologien Sie zulassen wollen. Wir erklären Ihnen, wie Sie das anpassen können, und was passiert, wenn Sie bestimmte Funktionen blockieren.

• Verwaltung in Browsern: In jedem gängigen Browser können Sie Cookies und andere Tracking-Technologien verwalten. In Chrome finden Sie die Einstellungen unter „Datenschutz und Sicherheit“ – dort lassen sich Cookies blockieren oder gezielt löschen. Firefox bietet im Menü „Einstellungen“ unter „Datenschutz & Sicherheit“ ähnliche Optionen. Auch Safari oder Edge halten entsprechende Menüs bereit. Sie können auswählen, ob Sie alle, nur Drittanbieter oder gar keine Cookies zulassen wollen.
• Verwaltung über die Plattform: Bei Kynex Rize bieten wir Ihnen ein Präferenzzentrum. Hier können Sie mit wenigen Klicks entscheiden, welche Kategorien von Technologien Sie akzeptieren. Wechseln Sie einfach in die Kontoeinstellungen und passen Sie Ihre Auswahl an. Änderungen greifen meist sofort – Sie können also jederzeit flexibel reagieren.
• Folgen des Ablehnens: Wenn Sie notwendige Technologien deaktivieren, können Sie sich nicht mehr einloggen oder Kursfortschritte speichern. Lehnen Sie dagegen nur Performance-Tracking ab, funktioniert die Plattform weiterhin, aber wir können Probleme schwerer erkennen. Bei deaktivierter Funktionalität merkt sich die Seite keine Spracheinstellungen oder Schriftgrößen mehr – das Lernerlebnis wird weniger individuell. Personalisierung können Sie ebenfalls ausschalten, dann erhalten Sie keine auf Sie zugeschnittenen Empfehlungen.
• Alternative Schutzmaßnahmen: Sie können auf Wunsch auch mit speziellen Browser-Erweiterungen arbeiten oder im Inkognito-Modus surfen. Viele dieser Tools bieten zusätzlichen Schutz, ohne die Grundfunktionen der Plattform zu stören. Aber: Manche Add-ons blockieren auch essentielle Technologien – prüfen Sie daher genau, welche Einstellungen Sie wählen.
• Abwägung zwischen Datenschutz und Lernerlebnis: Wir empfehlen, sich bewusst mit den Einstellungen auseinanderzusetzen. Wer maximale Privatsphäre möchte, kann vieles abschalten – allerdings wird das Lernen dann weniger komfortabel. Vielleicht testen Sie verschiedene Einstellungen und finden so eine Balance, die zu Ihren Bedürfnissen passt.

Wir unterstützen Sie gerne dabei, die für Sie richtige Entscheidung zu treffen. Unser Ziel ist, dass Sie sich sicher und gleichzeitig wohlfühlen – Ihre Kontrolle steht im Mittelpunkt.

Daten werden nicht ewig gespeichert – das ist klar. Aber wie lange bleibt was erhalten? Beispielsweise bewahren wir notwendige Sitzungsdaten nur so lange auf, wie Sie eingeloggt sind. Nach dem Logout wird alles gelöscht. Andere Daten, etwa für statistische Zwecke, behalten wir maximal zwei Jahre und anonymisieren sie zusätzlich. Danach werden sie automatisch entfernt. So bleibt nichts länger erhalten als nötig.

Um Ihre Daten zu schützen, setzen wir auf verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen. Das reicht von verschlüsselten Datenübertragungen (TLS/SSL) über regelmäßige Sicherheitsupdates bis hin zu Zugangsbeschränkungen für unsere Mitarbeiter. Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig überprüft. Passwörter und besonders sensible Informationen werden grundsätzlich verschlüsselt gespeichert – auch intern.

Manchmal werden Daten mit anderen Quellen zusammengeführt, um das Lernerlebnis zu verbessern. Haben Sie zum Beispiel Inhalte aus externen Lernplattformen importiert, ergänzen wir Ihr Profil um diese Informationen. Das hilft Ihnen, Ihren Fortschritt über verschiedene Angebote hinweg im Blick zu behalten. Wir achten dabei streng darauf, dass keine unzulässigen Verknüpfungen entstehen und alles im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bleibt.

Wir richten uns bei all dem nach geltenden Regeln wie der DSGVO. Unsere Prozesse werden regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass wir alle Vorgaben einhalten. Sollte sich das rechtliche Umfeld ändern, passen wir unsere Maßnahmen entsprechend an. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten nicht auf die leichte Schulter – das ist unser Versprechen.

Für besonders schützenswerte Gruppen, etwa Minderjährige, gelten zusätzliche Schutzmechanismen. Zum Beispiel werden bestimmte Tracking-Technologien automatisch deaktiviert, wenn Nutzer jünger als 16 Jahre sind. Außerdem prüfen wir regelmäßig, ob neue technische Entwicklungen weitere Schutzmaßnahmen erfordern. Das Wohl und die Sicherheit aller Lernenden stehen für uns an erster Stelle.

Wir überprüfen diese Richtlinie mindestens einmal im Jahr – oder immer dann, wenn sich an den Technologien oder gesetzlichen Vorgaben etwas Wesentliches ändert. Es kann sein, dass wir zwischendurch kleinere Anpassungen vornehmen, falls neue Funktionen dazukommen oder sich Abläufe ändern. Aber keine Sorge: Wir lassen Sie nicht im Dunkeln stehen.

Über Änderungen informieren wir Sie auf mehreren Wegen. In der Regel erscheint beim nächsten Login ein Hinweisbanner. Größere Aktualisierungen teilen wir zusätzlich per E-Mail oder direkt in Ihrem Nutzerbereich mit. So können Sie sich jederzeit über den aktuellen Stand informieren.

Jede neue Version dieser Richtlinie bekommt eine eigene Versionsnummer und ein Datum. Wenn Sie möchten, können Sie frühere Versionen bei uns anfordern oder im Archiv nachlesen. So behalten Sie immer den Überblick, welche Regeln wann galten.

Sollten wir einmal grundlegende Änderungen vornehmen – etwa, wenn wir neue Tracking-Kategorien einführen oder bestehende Zwecke ausweiten –, fragen wir Sie erneut nach Ihrer Zustimmung. Erst wenn Sie zugestimmt haben, werden diese Anpassungen aktiv. Das betrifft zum Beispiel den Einsatz neuer Personalisierungs-Tools oder die Erweiterung unserer Analyseverfahren.